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Spécialiste Juridique F/H - CDD 12 mois

Plaisir, Île-de-France - Terület felfedezése Jog és hivatali ügyek Teljes munkaidő

Munkakör leírás

QUI TU ES

Tu es animé par l’envie de créer un IKEA prêt pour l’avenir et qui place le client au cœur de ses priorités, et tu es motivé pour contribuer au succès général et aux résultats grâce à la collaboration et à des connaissances et à un savoir-faire étendus. Tu as le goût du travail d’équipe dans un environnement complexe en évolution constante, et tu es motivé par l’idée d’inventer de nouvelles méthodes en co-création avec les collaborateurs et les autres unités IKEA. Tu incarnes la culture et les valeurs IKEA.

Tu as un Master en droit des affaires et/ou droit des sociétés. Tu as au moins 3 ans d’expérience professionnelle en droit des sociétés en entreprise ou cabinet d’avocat,

Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation. Tu es autonome et tu es force de proposition. tu as une aisance relationnelle, tu sais faire preuve d'écoute et de synthèse.

Tu t'exprimes avec clarté en anglais à l'oral comme à l'écrit.

TES RESPONSABILITÉS

En tant que Spécialiste Juridique, tu assistes les fonctions axées sur l’examen, l’assistance et la sécurisation des aspects légaux des opérations liées au business de IKEA dans le pays, dans le cadre des activités spécifiées par la fonction Juridique et Gouvernance du Groupe Ikea.

Ton rôle en lien avec l’assistant juridique consistera à
- La Gestion d’un portefeuille d’environ 40 sociétés en France :
• Rédaction de la documentation corporate des sociétés du groupe (SAS, SARL, SCI) : convocations, organisation des conseils, comités et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux (opérations courantes et exceptionnelles), rapports de gestion, pouvoirs, feuille de présence (gestion des conventions réglementées, approbation des comptes, modifications statutaires, relations avec les commissaires aux comptes …),
• Organisation et coordination de la tenue des Boards,
• Régularisation et mise à jour régulière des documents légaux de chacune des structures (registres des décisions, des mouvements de titres, de présence...), classement et l'archivage des dossiers,
• Accomplissement des formalités administratives en lien avec le formaliste ;
- La participation aux opérations de restructuration juridique: rédaction de la documentation liée à ces opérations (fusions, TUP, apports partiels d'actif…), en coordination avec les correspondants internes ainsi qu'avec les conseils extérieurs le cas échéant ;
- La rédaction et conseil en matière de contrats intra-groupe ;
- La rédaction et mise à jour de modèles de délégations de pouvoirs et de signatures au niveau du siège et des magasins;
- La mise en œuvre de la politique juridique corporate du Groupe ;
- Le développement et mise en œuvre de la gouvernance de l’entreprise ;
- La mise en forme et tenue à jour d’un certain nombre de tableaux de bord permettant d'effectuer un reporting efficace aux membres de la direction et au Groupe sur les aspects corporate des sociétés françaises (la liste des mandats et délégations, l'organigramme du groupe, les fiches sociétés...) ;
- Assurer une activité de conseil au sein de l'entreprise, notamment auprès des opérationnels et de la direction générale sur des problématiques juridiques liées aux projets structurants du groupe ;
- Rédiger des notes d'information et recommandations juridiques afin de mettre en conformité l'entreprise avec la législation en vigueur ou de permettre d'anticiper les changements réglementaires en droit des sociétés et gouvernance ;
- La veille juridiques en matière de droit des sociétés et de gouvernance d'entreprise.

NOTRE ÉQUIPE AU SEIN DE IKEA

Alors que notre monde est en évolution constante, nous sommes ceux qui veillent à ce que nous ne soyons pas en retard et à ce que les lois nationales et internationales soient en ligne avec les intérêts de IKEA et de nos clients. Nous sommes méticuleux et nous nous assurons que notre business soit conforme aux lois et à la réglementation en vigueur. Si nous demandions à des gens de décrire notre équipe, ils diraient probablement que nous sommes très intègres, dotés de compétences diverses et soucieux des détails. Et qu'en plus nous nous amusons bien ensemble !